Grieshaber Immobilien sucht in eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13710763)
NOTUS energy GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13638380)
Südblick GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter OP Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13668371)
Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
Hays – Interne Karriere bei Uns sucht in eine/n Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13756304)
Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office & Facility Manager / Mitarbeiter Facility Management / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744886)
ISIS Papyrus Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine/n Mitarbeiter Buchhaltung und Office Management (m/w/d) – Teilzeit ca. 25h/Woche (ID-Nummer: 13594309)
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do) (ID-Nummer: 13714460)
HMS Analytical Software GmbH sucht in eine/n Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management (ID-Nummer: 13689050)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Wir suchen Sie - in Vollzeit zur Verstärkung des kaufmännischen Gebäudemanagements für ein internationales Konzernunternehmen mit Standort in Regensburg.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenAbgeschlossene Ausbildung aus dem Berufsfeld HLS ( Heizungs-, Lüftungs-, Sanitärtechnik ) Kenntnisse der Trinkwasserverordnung Idealerweise Erfahrung im Bereich Instandhaltung und Wartung IT-Kenntnisse (Office und fachspezifische Programme wie Gebäudeleittechnik und Facility Management Programme) Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Integrität, Gradlinigkeit, Lösungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse BDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.
Trivero GmbH sucht in Oberhaching eine/n Management Assistent im Family Office (ID-Nummer: 13312962)
Mitarbeiter Cash Management (m/w/d) Für unseren Kunden, einer der führenden europäischen Betreiber von Pflegeheimen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter Cash Management (m/w/d) für den Raum Frankfurt.
IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der kurz, mittel- und langfristigen Liquiditätsplanung Disposition und Ausführung des gesamten Zahlungsverkehrs und des monatlichen Cashpoolings Ansprechpartner und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Partnerbanken und Rating Agenturen Abwicklung von Fremdwährungsgeschäften gemäß der Unternehmensrichtlinien Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reportings IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d), alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre Berufserfahrung im Bereich Finanzen von Vorteil (Cash Management, Treasury, Corporate Finance, Buchhaltung, Treasury, Rechnungswesen oder in der Bank) Alternativ Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im Filialgeschäft oder in der Geschäftskundenberatung, die einen Wechsel in den internen Bereich anstreben oder mit Back Office Erfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Datenbanken Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und hohe Zahlenaffinität IHRE VORTEILE Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite.
KARRIEREMACHER GmbH sucht in eine/n Rezeption & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 7299117)
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenAbgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf Idealerweise Erfahrung im Bereich Instandhaltung und Wartung IT-Kenntnisse (Office und fachspezifische Programme wie Gebäudeleittechnik und Facility Management Programme) Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Integrität, Gradlinigkeit, Lösungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse BDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.
Setze mit Deinem bisherigen Karriereweg ein Statement im Cash Management. Erfahrung. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Cash Management, Finanzwesen, Treasury oder Buchhaltung. Bildung.
Setze mit Deinem bisherigen Karriereweg ein Statement im Cash Management. Erfahrung. Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Cash Management, Finanzwesen, Treasury oder Buchhaltung. Bildung.
TARGOBANK sucht in eine/n Praktikum im Integration Management Office – Central Coordinations (6 Monate) (ID-Nummer: 13636934)
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Darüber hinaus verfolgen Sie offene Angebote nach, koordinieren interne Abstimmungen und sorgen für eine termingerechte Bearbeitung Sie bereiten vertriebsrelevante Kennzahlen auf, erstellen regelmäßige Reports und Ad-hoc-Auswertungen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie unterstützen den Vertrieb bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kundenterminen, erstellen Präsentationsunterlagen, stellen relevante Daten zusammen und tragen so zu einer professionellen Außendarstellung bei Als Knotenpunkt im Vertriebsinnendienst arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP.
Städtische Werke Netz+Service GmbH sucht in eine/n Projektmanager - Project Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13670210)
Wollenhaupt Tee GmbH sucht in eine/n Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13702608)
Reisen Aktuell GmbH sucht in eine/n Projektmanager (m/w/d) im Project Management Office (ID-Nummer: 13747604)
Dirk Rossmann GmbH sucht in eine/n Specialist (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13703114)
CSR Stahl GmbH sucht in Schwerte bei Dortmund eine/n Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung (ID-Nummer: 13120446)
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang & Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Bürobetriebs bei.
Rodenstock GmbH sucht in eine/n Projektmanager mit Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13721104)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sachbearbeitung Fuhrpark und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12867278)
Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA sucht in eine/n Werkstudent:in im Office Management (alle) (ID-Nummer: 13702137)
Busch Vacuum Solutions sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Executive Office (ID-Nummer: 13723926)
Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH sucht in eine/n Project & Management Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13668275)
B. im Rahmen unseres Liegenschaftsmanagements, zur Weiterentwicklung der Prozesseffizienz sowie zur Steuerung der gesamten Abteilung Facilities Sie verantworten sämtliche Aufgaben im Rahmen des Property Managements, dazu gehört u. a. die Gewährleistung der fristgerechten Abrechnung von Nebenkosten an die Mieter und die Prüfung der Mietverträge bei Anmietung neuer Objekte Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Controlling oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben Erfahrungen in den o.g.
Arthrex GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Projekt Management Office - International Corporate Projects (w/m/d) (ID-Nummer: 13758429)
belmoto mobility GmbH sucht in Hamburg eine/n Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13574613)